Solución Integral para la Evolución de la Gestión Documental
Gestcat

Administración y Gestión de Expedientes y Documentación para Despachos

Hemos diseñado un entorno de gestión de contenido empresarial que almacena, organiza y administra la documentación en base a procedimientos de archivo específicos de las organizaciones.

EFICIENTE AHORRO DE DINERO, TIEMPO Y ESPACIO
COMPARTICIÓN ORDENADA DE INFORMACIÓN ENTRE DISTINTOS DEPARTAMENTOS.
CONTROL DOCUMENTAL EN LA CREACIÓN, RECEPCIÓN, MANTENIMIENTO, USO Y DISPOSICIÓN
CONTROL DE ALMACENAJE ACCESOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
¿Por qué Platformline Gestión Documental?

Con más de 15 años de experiencia en el sector, este software de gestión documental ayuda con el almacenaje, administración y gestión del flujo de los documentos dentro de una empresa, consiguiendo una localización centralizada donde los empleados pueden acceder de forma sencilla y fácil. Independientemente del tamaño de nuestra empresa, esta plataforma permite tratar los archivos de cualquier departamento administrativo (Ventas, RRHH, Finanzas, Producción, etc.) de manera muy rápida, gracias en gran parte a una interfaz muy clara y orientada a la gestión eficaz del tiempo.

¿Qué ofrece Platformline Gestión Documental?

Cualquier sector que necesite automatizar su flujo de trabajo de documentos y mejorar el rendimiento de los empleados es target para una solución de Gestión Documental.

Servicios de Asistencia
Los servicios de asistencia tienen una alta rotación de pacientes, regulaciones gubernamentales, acceso a la información personal, almacenamiento de datos y costes operativos crecientes.
Fabricantes
Las empresas de manufacturas son otra categoría de empresas que deberían utilizar sistemas de gestión documental. Desafortunadamente, se olvidan de proteger la documentación crucial en pos de la premisa comercial.
Transporte y logística
La solución de Gestión Documental ayuda a las empresas de transporte y logística a gestionar todos la documentación, automatizar el flujo de trabajo, evitar la pérdida de documentos y mejorar la productividad de los empleados.
Inmobiliarias y automovilismo

10% en la reducción de costes al disponer de información bien estructurada
30% menos en el porcentaje de erratas e imprecisiones en los documentos
49% de aumento de la velocidad de creación de información y contenido

Bufetes de abogados
Los despachos de abogados manejan diversa y gran cantidad documentación como alegatos, formularios, cartas y demás documentación, además de grandes expendientes en papel.
En Cifras Afirmamos
El sector de las inmobiliarias y de la automoción, como cualquier otro negocio, requieren una solución eficiente para la gestión financiera, logística, de registros de clientes, servicios administrativos y facturación, entre otras funciones.
Funciones de Platformline Gestión Documental
Localización de Documentos
Base de Datos Cloud centralizada para alojar toda la información de manera ordenada y categorizada.
Mejora del flujo de trabajo
Ahorraremos tiempo, espacio y esfuerzo, al disponer de un acceso rápido que aumentará nuestra eficiencia.
Seguridad de la información
Todo el contenido está protegido, pudiendo limitar su acceso y manipulación.
Colaboración Documental
Compartición y actualización de documentos para hacer una modificación o corrección, y gestión de versiones.
Gestión de Tareas y Procesos
Definición y control de procesos y tareas relacionadas con documentación de cliente y empresa.
Beneficios de Platformline Gestión Documental
Acceso Rápido y Seguro
Definición de permisos necesarios puede entrar al sistema y tratar la documentación, con acceso seguro y fiable.
Afirmamos
10% en la reducción de costes al disponer de información bien estructurada
30% menos en el porcentaje de erratas e imprecisiones en los documentos
49% de aumento de la velocidad de creación de información y contenido
Precio Económico
SW que es una pequeña inversión que optimiza el rendimiento de los procesos y productividad notablemente.
Mejora de los Recursos
Menos gastos en compra de papel, impresión, fotocopiado y mantenimiento de los equipos.
Centralización del Almacenamiento y mucho más
Centraliza la digitalización, unifica los procesos y el almacenamiento de los datos ofreciendo un mayor control.
Ahorro de Tiempo
Redución del tiempo empleado en búsquedas en archivos físicos e incrementa la productividad.
Productos Relacionados
CONSULTORÍA

Te ayudamos a desarrollar sistemas que mejoran la eficiencia de tu negocio mientras cumples con las normas ISO y otros estándares.

SnnTech ofrece un servicio integral de gestión documental para empresas y organización de archivos, le asesoramos en la optimización de sus procesos para la automatización de sus flujos documentales, integración de nuevas herramientas de gestión y si su empresa lo necesita, en la externalizarían de sus fondos.

METODOLOGÍA

– Análisis de necesidades y definición.
– Diseño.
– Informes.
– Implantación y formación.
– Seguimiento y Control.